Referat fra årsmøte i Vennskap Trondheim-Keren
tirsdag 2. februar 2010 i Rådhuset, Munkegt. 1
Program
I forkant av årsmøtet viste Jan Bojer Vindheim bilder fra avfalls- og miljøturen han deltok på i november 2009.
Årsmøte
Det var 13 deltakere på møtet.
Saksliste:
1. Konstituering
Innkallingen ble godkjent.
Møteleder: leder Jon Smidt
Referent: sekretær Guri Amundsen
Underskrive protokollen: Ingebjørg Kvam Meling og Einar Tesaker
2. Årsmelding for 2009
Jon redegjorde for foreningens virksomhet i 2009. Årsmeldingen ble godkjent av forsamlingen med følgende tre rettelser/tillegg:
Til pkt 14: Hjemmesida til VTK er ikke ny, det er den samme nettadressen som vi har hatt de siste 2-3 årene.
Til pkt 18: VTK må tilbakeføre ubrukte midler til Vennskap Nord-Sør.
Til pkt: 18: Drømsmia til Erik Dahl har bidratt til foreningens økonomi gjennom egenandeler.
Under gjennomgangen av årsmeldingen, kom det fram forslag og kommentarer som ikke skal føyes til i årsmeldingen, men som gjengis her fordi de er gode innspill til det videre arbeidet vårt.
Til pkt 2: Kontingentinngangen i 2009 var lav. Giroer med påtrykt tekst må sendes ut blant annet til institusjoner. Dette er allerede langt på vei iverksatt for 2010.
Til pkt 6: Britt Arnhild Lindland foreslo at vi kunne kontakte ambassaden i Asmara og søke om støtte til bokprosjektet. Hun viste til lignende prosjekt i andre land i Afrika som hadde fått støtte av den norske ambassaden i gjeldende land.
Til pkt 9: Det er mange instanser som kunne bidra med brukt utstyr til skoler i Keren: Trondheim kommune, HIST og Sintef ble nevnt.
Til pkt 13: Jan Bojer Vindheim orienterte om en melding fra internasjonal koordinator i Trondheim kommune, Gerhard Dalen, til bystyret, der ”passive” og ”aktive” vennskapsbyer og vennskapskontakter ble nevnt og konsekvenser for økonomisk støtte.
3. Regnskap 2009
Kasserer Torunn Klemp redegjorde for regnskapet som er revidert av Odd Morten Mjøen og som ble godkjent ved akklamasjon. Kassereren pekte på at det er en utfordring å planlegge egenandeler når vi får prosjektmidler, fordi vi har så begrenset egenkapital.
4. Evaluering av 18 års vennskapskontakt
Med utgangspunkt i et forslag fra ordfører i Keren, Tekie Keleta, om en felles evaluering av vennskapskontakten hadde leder Jon Smidt laget en historisk oversikt over besøk, kontakt og prosjekter gjennom 18 år.
Tekie Keleta hadde planlagt at evalueringen skulle finne sted i februar når representanter fra VTK skulle ha reist nedover. Av ulike grunner måtte reisen utsettes til mai. Styret i VTK har tenkt at Marte Taylor Bye, Petter Kjørstad og Guri Amundsen kunne representere VTK under evalueringen i Keren. I en telefonsamtale Guri hadde med Zere Bekit tirsdag 2.februar, kom det fram at Tekie nok forventer at foreningens leder (Jon Smidt), eventuelt også grunnlegger (Erik Dahl) og en representant fra kommunen skal delta på evalueringsmøtet. Det er ikke aktuelt for noen av disse å reise i vår. Marte, Petter, Georg Bjerkli og Guri reiser nedover i mai og arbeider videre med bokprosjektet og tegnspråkprosjektet.
I diskusjonen om målsetting for arbeidet og hva vi har oppnådd, kom følgende synspunkter fram:
- Det er viktig å passe på gjensidigheten i arbeidet
- Elever, studenter, lærere og andre som har reist fra Trondheim til Keren har hatt stort utbytte av sine reiser, ikke minst de unge som har reist nedover.
- Vi er stolte av hva vi har oppnådd, MEN situasjonen i det eritreiske samfunnet er på et helt annet plan både med hensyn til å få dekket helt grunnleggende behov og for å takle det politiske presset i hverdagen. Det må nødvendigvis oppstå et sprik mellom ”våre prosjekter” og ”deres ønskelister”
- Vennskapskontakten er utgangspunktet for arbeidet vårt. Når det er sagt er det fremdeles viktig at vi utnytter nettverkene våre og er katalysatorer for prosjekter som finansieres av andre.
Dette er en stor diskusjon. Styret innkaller til et eget møte for å fortsette diskusjonen om hva vi har oppnådd.
5. Planer og budsjett for 2010
I 2010 kan vi øke aktiviteten, minske aktiviteten eller fortsette omtrent på samme nivå som tidligere. Det er urealistisk å øke aktiviteten slik den politiske situasjonen i Eritrea er for tiden. Samtidig vurderer vi den menneskelige kontakten som svært viktig nettopp i en slik situasjon. Selv om enkelte er skeptiske til større prosjekter fordi det lett skaper urealistiske forventninger hos enkelte i Keren, mener andre at det bør være ”høyere himmel” enn bare rent vennskapsarbeid.
6. Valg
Fordi vi måtte forlate lokalene presist kl 21.00, fikk vi dårlig tid til gjennomføringen av valg. Bare to av styrerepresentantene var på valg: Anders Gjervan og Guri Amundsen. Anders ønsket å gå ut av styret som ordinær styrerepresentant, men kunne tenke seg å fortsette som vararepresentant. Guri kunne tenke seg å stille til gjenvalg. Jon Smidt kunne tenke seg å slippe ledervervet, men valgkomiteen hadde ikke klart å finne en ny lederkandidat, og han ble derfor gjenvalgt. Guri Amundsen ble gjenvalgt til styret. Jan Bojer Vindheim ble valgt inn i styret etter Anders Gjervan. Britt Arnhild Lindland ble valgt som vararepresentant i styret. I tillegg til henne ble samtlige vararepresentanter gjenvalgt for ett år. Eritreerne Ghebre Eyassu, Afrem Bain og Musiye Mikael-Abraha har imidlertid ikke blitt forespurt og var ikke til stede på årsmøtet. Styret tar kontakt med dem og avklarer hvem av dem som vil fortsette.
Styret konstituerer seg selv og vararepresentanter er alltid invitert til styremøter.
| Styremedlemmer | Varamedlemmer (valgt for 1 år) |
| Jon Smidt – valgt for 1 år
Torunn Klemp – ikke på valg Terje Skjærpe – ikke på valg Vibeke Sivertsen – ikke på valg Petter Kjørstad – ikke på valg Guri Amundsen – valgt for 2 år Jan Bojer Vindheim – valgt for 2 år |
Erik Dahl
Marte Taylor Bye Ellen Edvardsen Einar Tesaker Anders Gjervan Britt Arnhild Lindland Ghebre Eyassu ? Afrem Bain Ekubalidet ? Musiye Mikael-Abraha ? |
Trondheim, 12.februar 2010
Guri Amundsen (referent)
Protokoll underskrevet av:
Ingebjørg Kvam Meling Einar Tesaker
